上海会计从业考试会计基础精编笔记:错账更正方法
二、错账更正方法
(一)划线更正法
划线更正法适用于结账之前发现的账簿记录有误,而记账凭证无误的情况。也就是说,纯属登账时文字或数字上的错误,可采用划线更正法更正。
更正方法是:用一条红线划去错误的文字或数字,然后在红线上方空白处填写正确的文字或数字,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以示对该更改事项负责。划线时,文字错误可只将错误的文字划掉;数字错误应将错误数字整体划去,并保证原字迹可以辨认,不能只划去和更改个别数字。如张玲在记账过程中将“650”误写成“560”,发现后更改时应将“560”用单红线全部划去,再在红线上用蓝笔书写“650”字样,并在旁边加盖私章。
(二)红字更正法
红字更正法又称红字冲账法,适用于对以下两种错误的更正:
1.记账后发现记账凭证中所记会计科目、借贷方向有错误而导致的账簿记录错误
更正方法是:先用红字金额填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要中写明“冲销某月某日×字第×号错误凭证”并据以用红字登记入账,以冲销原来的错误记录;然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日账”,并据以登记入账。
【例5-1】某企业计提固定资产折旧,在编制记账凭证时误将应属于管理费用的行政部门用固定资产折旧5 500元计入制造费用,并已登记入账。
『正确答案』
(1)原错误记账凭证:
借:制造费用 5 500
贷:累计折旧 5 500
(2)发现错误时填制一张红字金额记账凭证,并据以登记入账,冲销原错误记录:
借:制造费用 5 500
贷:累计折旧 5 500
(3)再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并据以登记入账:
借:管理费用 5 500
贷:累计折旧 5 500
2.记账后发现记账凭证中所记会计科目、借贷方向无误.但所记金额大于应记金额而导致的账簿记录错误
【例5―2】承【例5―l】,假设记账凭证中会计科目、借贷方向均未发生错误,但所记录金额大于应记金额,正确金额应为5 000元。在这种情况下,更正时只要按多计的金额500元填制一张红字金额的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销某月某日×字第×号凭证多计金额”字样并据以入账即可。
『正确答案』
(1)原错误记账凭证:
借:制造费用 5 500
贷:累计折旧 5 500
(2)发现错误更正时:
借:制造费用 500
贷:累计折旧 500
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